Az online könyvelés előnyei

Az online könyvelés nyújtotta előnyöket és lehetőségeket érdemes kihasználni! Hiszen így a nap bármely szakaszában, 0-24 órában, naprakész és pontos információkat kapunk a cégünk eredményességéről, pénzügyi helyzetéről, bevallásairól, alkalmazható adókedvezményeiről, igénybe vehető pályázati és egyéb forrásairól, a cég fejlődésének irányairól.

Az online könyvelés menete

Online feldolgozási rendszerbe feltöltendő anyagok

• bejövő számlák feltöltése – szállítói számlák feltöltése
• kimenő számlák feltöltése – vevői számlák feltöltése
• bankszámlák feltöltése- külföldi és belföldi bankszámlák feltöltése, paypal számlák feltöltése
• házipénztár feltöltése – házipénztár nyilvántartás, kapcsolódó számlák feltöltése
• készletnyilvántartás feltöltése – egyeztetés
• tárgyi eszköz nyilvántartás feltöltése – egyeztetés
• munkaidő nyilvántartás feltöltése, szabadságok feltöltése
• szerződések feltöltése, partnerellenőrzés eredményeinek ellenőrzése

A vállalkozás számára az online könyvelés alapján készülő nyilvántartások, tervek

• főkönyvi és folyószámla-könyvelés, vevők-szállítók analitikus nyilvántartása
• ÁFA nyilvántartás, havi/negyedéves analitika,
• elektronikus adóbevallások elkészítése (ÁFA, TÁRSASÁGI ADÓ, IPARŰZÉSI ADÓ STB.)
• adatszolgáltatás havonta / negyedévente (eredmény-kimutatás, vevői és szállítói átutalásos ki nem fizetett számlák listája, pénztárjelentés)
• tárgyi eszközök nyilvántartásának vezetése, értékcsökkenés elszámolása
• készletek nyilvántartása, értékvesztése
• vevők értékvesztése, egyeztetése
• bérjegyzékek, bérrel kapcsolatos ügyintézési papírok, cafeteria nyilvántartások
• adófolyószámlák egyeztetése, adóelőleg fizetéséről értesítés
• tájékoztatás a vállalkozást érintő jogszabályváltozásokról, fejlődési javaslatok
• napi működéssel összefüggő könyvelési és adózási, pénzügyi kérdések egyeztetése
•  tervezéshez excel táblák biztosítása (pl: bér, adók, cash-flow stb.)

Éves zárás feladatai

• éves beszámoló (mérleg, eredmény-kimutatás, kiegészítő melléklet) elkészítése, benyújtása
• osztalékhatározat elkészítése, benyújtása
• osztalék fizetőképességi nyilatkozat elkészítése
• éves adóbevallások (társasági adó, egyéni vállalkozói személyi jövedelemadó, iparűzési adó) elkészítése, benyújtása
• éves végleges, lezárt könyvelési anyag átadása